疫情防控期间，上海的公证服务也更加贴心。据悉，目前对于出生、死亡、国籍、学历、纳税状况等27类公证事项，当事人均可直接通过“上海法网”或“随申办市民云”申请网上办理，还有103类公证事项可以“最多跑一次”就办成。近日，上海公证机构还完成了首例长三角异地公证和海外远程视频公证。
上海开启长三角异地公证
2020年3月3日下午，上海市新虹桥公证处在“一网通办”线上平台接收到一份不一样的公证申请。安徽籍的孙先生，在线提交了一件国籍公证，使用地为日本。在收到申请之后，公证处立即审核了他上传的材料，并与其取得了联系，详细询问了申办公证的原因和需求。
原来，孙先生是上海某公司的法定代表人，公司在办理去日本投资的手续，根据日方的要求，需要补充提交法定代表人的国籍公证，因此他通过支付宝上的“随申办”公证平台提交了公证申请。
因为户籍所在地是安徽，也无法提供其在上海常居的证明，根据传统的受理理念，孙先生的公证申请应该由安徽省的公证机构办理。
但因为2019年，由新虹桥公证处牵头发起了长三角区域合作制公证机构协作办证的机制，得益于一网通办大数据的分享，承办冯爱芳公证员第一时间通过初审，决定受理该公证事项，并顺利完成了拟稿、审批、翻译、制证等一系列流程，当天就为孙先生完成了公证。
第二天一上班，孙先生得知公证书已经制作完成，非常惊喜，表示感谢。而且公证处还告知他，他所申办的公证事项属于“一次都不跑”的范围，可以通过快递等无接触的方式送达公证文书。
公证处主任徐雪梅说：“之所以这么迅速，是因为户籍信息可以在大数据中心核实真实性，长三角一体化则解决了受理管辖的问题，打破行政壁垒，更大程度方便了老百姓。”
上海首例海外远程视频公证
“请问除了您二位之外，目前我们的办公环境中还有其他的闲杂人员吗？”得到没有的答复后，一场特殊的公证开始进行。
之所以特殊，是因为这是上海首例海外远程视频公证——3月5日上午，公证员在上海的新虹桥公证处，申请人和联络员在大阪的一家律师事务所内，通过网络视频，公证员核对完身份，并确认对方不受他人干扰和意愿的左右后开始沟通。
申请公证的老先生70多岁，父母过世后在上海遗留下一处房产，考虑到兄弟姐妹都年纪大了，身体不允许奔波，他想尽早做出决定“放弃继承权”，材料已经准备了两年，一直没有找到合适的公证处，去年10月联系上徐雪梅主任时，新虹桥公证处正在积极寻找海外合作伙伴，建立联络点。
一个小时后公证完成，公证处制作了相关书证给了他在上海的家人，日本方则持有电子书证，整个公证的过程都有录音、录像记录在案。老先生表示：“对我本人来说，提供了非常大的方便，同时也显示出上海公正的工作水平。”
新虹桥公证处早有计划向境外人士提供远程公证服务，新冠疫情发生后，加快步伐建立驻日本东京和大阪联络点，并通过上海市智慧公证办证系统开启远程视频连接日本大阪，顺利完成了首件公证事项的受理。
徐雪梅说：“开通海外远程视频公证服务，是为了适应海外华人华侨实际需要，也是信息化条件下为侨民服务形式的变革和发展。”后续，新虹桥公证处还将继续推进其他国家和地区联络点的建立，争取在最大范围内惠及更广泛的华人华侨留学生等群体。
