原标题：展会策划方案的写作要求
展会是一种集多种传播媒介于一身的宣传方式，有展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等。展会策划方案是企业或组织在展会举办之前策划制定，是展会整个流程的指导文件。一般包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
《展会立项策划书》的写作要求
1、展会名称
展览会的名称一般包括三个方面：基本部分、限定部分和行业标识。如第1届中国出口商品交易会，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是交易会，限定部分是中国和第1届行业标识是出口商品。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。还要综合考虑使用该展馆的成本的大小、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
4、办展时间
办展时间是展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展会的具体开展日期，二是指展会的筹展和撤展日期，三是指展会对观众开放的日期。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。展品范围既可以是一个或者几个产业，也可以是一个产业中的一个或几个产品大类。例如博览会和交易会的展品范围就很广。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。它在很大程度上受到展览题材所在产业的特征的制约。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要做出预测和规划。
8、展会定位
一般来讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众该展会是什么和有什么。具体的说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个独特的印象的过程。
9、展会价格
在制定展会的价格时，一般遵循优地优价的原则，即那些便与展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。其中，人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排；招展计划主要是为了招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法；招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法；宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象而服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确地指出了从展会的筹备直到展会的成功举办过程中，到什么阶段应该完成哪些工作。
展会相关活动计划是对准备在展会期间举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会等，它们都是展会的有益补充。
以上就是展会策划方案的介绍。返回搜狐，查看更多
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